Реальный кейс

Реальная свадьба на лужайке на Пхукете: Алина и Константин

Самые близкие, шатёр из белых орхидей и ужин под гирляндами у моря. И ни одного вопроса про стулья в день свадьбы.

От 190 000 THB · 26 гостей · пляжная лужайка на берегу · камерная классика

Алина и Константин написали нам в середине ноября, за два с половиной месяца до даты. Хотели пожениться у моря на Пхукете, без банкетного зала, с двадцатью шестью самыми близкими. И отдельно просили об одном: чтобы в день свадьбы невеста не отвечала на вопросы про стулья, столы и время подачи.

Больше всего я люблю мгновение, когда невеста наконец выдыхает. У Алины оно случилось у арки: тихое море за спиной, тёплые мамины объятия, голос Константина, читающего ей клятву. В тот вечер ей не нужно было думать ни о стульях, ни о времени — только о том, как сильно её любят. Обо всём остальном мы бережно позаботились сами.

Координатор свадьбы, Photo Tropica

Что просили

  • Церемония и ужин на одной площадке, без переездов.
  • Двадцать шесть человек, среди них двое малышей.
  • Живые цветы вместо стандартного отельного оформления.
  • Переписка с отелем и подрядчиками на нас.

Пара прилетала за пять дней до свадьбы. К их приезду всё было согласовано и оплачено.

Площадка

Взяли приватную пляжную лужайку курортного отеля в Раваи. Место закрытое, лужайка выходит прямо к заливу.

Церемонию и ужин провели на одной и той же лужайке, с перестановкой в перерыве. Пока меняли рассадку, гости стояли у высоких столов с напитками.

Декор

Такого оформления у отеля нет, поэтому шатёр собирала наша флористическая команда. Только белое и зелёное: орхидеи, антуриумы, розы и крупные листья монстеры, лёгкая белая ткань на арке. К шатру вела дорожка из розовых лепестков, по бокам стояли стойки с цветами. Букет невесты собрали в той же гамме: белые орхидеи, розы и монстера.

Шесть флористов заехали в десять утра и работали около пяти часов. Стулья на церемонию привезли свои.

К ужину лужайку пересобрали: белые скатерти, белые стулья Tiffany, свечи.

Утро невесты

Комнаты для сборов на площадке не было, и мы сразу спланировали сборы в её отеле: причёска и макияж в своём номере, без чужих людей за стенкой и без чемоданов в кадре. Юбку и фату везли отдельно, чтобы платье не помялось в машине.

Машину до площадки вызывали и вели мы, так что невесте не пришлось ни ловить такси, ни объяснять водителю дорогу. По пути она попала в пробки и приехала на восемнадцать минут позже, чем стояло в тайминге. Мы видели это за пятнадцать минут и просто растянули аперитив: гости общались с бокалами и сдвига не заметили. На въезде невесту встретили багги, координатор рассчитался с водителем и помог с юбкой и фатой. К арке Алина вышла без спешки.

Церемония

Гостей встретили в 15:30, в 16:00 Алина пошла к арке по зелёной лужайке. Потом были личные слова: Алина говорила Константину в микрофон, он читал свою клятву с листа. После клятв пара обменялась кольцами. Дальше песочная церемония, где каждый пересыпает свой цветной песок в общий сосуд, шампанское и свадебный сертификат.

Когда гостей двадцать шесть, все стоят близко: слышно каждое слово, видно каждое лицо, а за спиной у пары только море и остров на горизонте. После церемонии Алина обняла маму, а друзья подбросили Константина на руках. К украшенным качелям у арки выстроилась очередь с телефонами и фотоаппаратами.

Церемонию вели на русском, русскоязычный координатор был рядом весь день.

Час между церемонией и ужином

После клятв пара уехала на фотосессию. Этот час мы заложили заранее, чтобы гости не сидели за пустыми столами: напитки, высокие столы без стульев и второй фотограф, который снимал гостей, пока первый работал с парой. Это единственный час за весь день, когда молодожёны остаются вдвоём, и терять его на разговоры с гостями жалко.

Ужин

Сет-меню собрали с выбором горячего и десерта под каждого гостя: рибай или сибас, крем-брюле или фрукты. Детям взяли отдельное меню и высокий стул.

Кухне отдали не количество порций, а схему рассадки, где напротив каждого имени стоит блюдо. Официанты выносят тарелки по карточкам и не спрашивают посреди вечера, кто что заказывал. Именные карточки меню стояли на столах к началу ужина.

Напитки привезли свои: шампанское, белое и красное вино. Отель взял пробковый сбор только за те бутылки, что реально открыли. Торт пекли отдельно: шоколадный с фундуком на пять килограммов, оформили под общий декор.

Вечер вёл ведущий, на экране шло слайд-шоу пары, музыку пустили через звук площадки. Алине и Константину к этому моменту уже нечего было решать: подача, музыка и тайминг шли без них, они просто сидели за своим столом.

Четыре условия отеля, которые пришлось передоговаривать

Аренда виллы на две ночи. По правилам площадки пара обязана снять в отеле виллу на две ночи. На дату свадьбы свободных вилл не осталось, и отель пошёл нам навстречу: требование для этой свадьбы сняли.

Барный пакет. В нём платят за человека в час, а гости пили умеренно. Посчитали, что выгоднее привезти напитки свои и заплатить пробковый сбор.

Техника. Звук дала площадка, а экран для слайд-шоу разрешили поставить свой, без доплаты. Условие одно: монтирует и подключает всё наша команда до начала ужина.

Свой декоратор. Шатёр с цветами отель не делает, работала наша команда, с отдельным графиком заезда через служебный въезд.

Ничего из этого в прайсе не написано. Всё это результат переговоров до подписания договора.

Что было за кадром

Подготовка заняла два с половиной месяца. В день свадьбы работали планер-координатор, шесть флористов, два фотографа, видеограф, ведущий и стилист.

С отелем мы переписывались на английском, с невестой на русском, в одном чате. Паре ни разу не пришлось говорить с площадкой самой.

Отдали 130 обработанных фотографий, весь отснятый материал и клип минуты на три-четыре под их музыку.

Свадьба на двадцать шесть человек не проще большой. Здесь всё на виду и нет толпы, за которой можно спрятать заминку, поэтому готовим мы её так же подробно.

Стоимость подобной свадьбы — от 190 000 THB

В эту сумму для свадьбы такого формата входит:

  • аренда пляжной лужайки и договор с площадкой;
  • шатёр и флористика в живых цветах, дорожка из лепестков, оформление зоны церемонии;
  • стулья, скатерти и сервировка под ужин;
  • церемония с ведущим на русском и координатор на весь день;
  • фотосъёмка, второй фотограф на время после церемонии и видео;
  • экран для слайд-шоу и подключение к звуку площадки;
  • трансферы и координация подрядчиков.

Ужин, напитки и торт считаются отдельно — они зависят от меню и числа гостей. Итог для конкретной даты мы называем после того, как подберём площадку и меню.

Смотреть площадку и цены на свадьбу на лужайке

Ваша свадьба может быть такой же

Алина просила об одном: чтобы в день свадьбы ей не пришлось ничего решать. Так и вышло. Пока она шла к арке, читала свои слова и танцевала первый танец под гирляндами, стулья, подачу, музыку и время держали мы.

Если вы мечтаете о камерной свадьбе у моря на Пхукете, с живыми цветами, самыми близкими и ужином на закате, мы соберём такой день и для вас. Площадка и договор с ней, декор и флористика, меню, съёмка, ведущий, трансферы и координация — на нас. От вас нужно только прийти и прожить этот день.

Оставьте заявку

Оставьте заявку через форму обратной связи. Обычно отвечаем в течение часа в рабочее время на Пхукете.

WhatsApp Telegram